Human Resources

Employment Information

Conditions of Employment

根据1986年《KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载》的规定,所有新雇员都必须填写政府I-9表格, or immediately following employment. 此表格证明个人有资格在美国就业. 证明你有资格在这个国家就业的某些具体文件必须提交给人力资源部, 比如有效的驾照和社保卡, valid passport, or birth certificate.
非教学人员在服务的头六个月是试用期.

Probationary Period

所有非教学员工将在试用状态至少六个月的雇佣之日起. 这段时间是由主管用来观察员工的工作,并拒绝任何表现不符合规定的工作标准的员工. 在六个月后继续受聘,除非经员工主管延长试用期,否则试用期将自动解除. 试用员工在试用期内可随时被解雇. 试用员工没有申诉程序, but are eligible for fringe benefits.
在员工试用期结束时, 部门主管将对该员工进行评估,并要求解除该员工的试用状态. 解除试用状态授权书用于此目的. 经部门行政主管人员书面申请并提出正当理由,试用期可以延长一次. 该请求必须得到主管财务的助理副总裁和相应的副总裁的批准,如果这涉及到他/她的员工. 填妥的表格应由部门主管交回人力资源部,并成为员工档案的一部分.

Outside Employment

董事会于9月12日通过了以下政策, 1978, regarding outside employment:
学校的教职员工可以从事校外工作, 但须先取得有关院校行政首长的许可, and provided further, 有关机构的行政首长只有在首先确定所述外部雇用不会以任何方式干扰请求这种许可的个人的机构职责之后,才应准许从事这种外部雇用.
In addition, 这些个人不得从事与他们直接监督的类似业务或职业在任何方面存在竞争的业务或职业, inspection, 或大学或机构内的采购权, such being a conflict of interest.
希望从事外部就业或专业实践的教职员工应在人力资源部门填写一份申请,提交给他们的系主任/主管,并通过行政渠道提交给校长. 每年9月15日之前必须获得批准.

Identification Cards “Okra Kard”

发给所有员工身份证. 此身份证用于识别大学员工的身份,作为信用参考, bookstore purchases, library use, as well as for other purposes. 身份证也用于门禁
Activity cards, 雇员和直系亲属可在每个财政年度收取少量费用, 提供体育比赛及游泳池的入场券, tennis courts, and racquetball courts. 工资扣除额可用于Okra Green借方账户的存款. 这个借记卡账户可以在家庭成员之间共享,也可以在校园接受Okra Green的地方作为借记卡使用. (例如,巴诺书店、爱玛客食品服务和小卖部)

Payroll Information

所有每月和每两周的员工都需要直接存款. 受薪雇员在每个自然月的最后一个工作日发工资. 12月份的直接存款通常在寒假开始前的最后一个工作日发放. 支票存根将通过校园邮件邮寄给每两周工作一次的员工,并通过电子邮件发送给所有每月工作一次的员工. 直接存款表格可在人力资源部网站上获取,也可向人力资源部索取.

工资制员工每两周发一次工资,工资周期截止到星期六. 支票将在下周五之前直接存入.

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